Ürituse tellimise protsess
Hea sündmus algab sinu eesmärgist ja vastastikusest usaldusest. Kuulame su mõtted ära, loome sobiva lahenduse ning juhime korraldust algusest lõpuni. Igas etapis tead, mis järgmisena toimub ja kelle poole küsimustega pöörduda – nii saad keskenduda sündmusele kindla tundega.
1Esimene kontakt kohtumisel
Saad aru, kas meil on päriselt ühine tunnetus.
Kõik algab sinu mõttest, soovist või vajadusest.
Selles etapis saad sina esimese selguse: kas Createvents mõistab su ideed, su inimesi ja seda, miks see sündmus üldse oluline on.
Mida sina saad?
Selge alguse, kiire kontakti ja tunde, et sa ei pea kõike ise välja mõtlema.
2Briif ja eesmärgi avamine
Sinu soov saab kuju.
Me ei alusta kohast, menüüst ega dekoratsioonist. Me alustame inimestest.
Kes tulevad kokku? Mida see päev või õhtu peaks muutma, looma või kinnitama? Kas eesmärk on tänada, ühendada, tähistada, inspireerida või avada uus peatükk?
Mida sina saad?
Selguse, milleks sündmust teha, ning kindluse, et lahendus ei ole suvaline, vaid sinu ettevõtte või sündmuse nägu.
3Kontseptsioon ja esmane lahendus: sinu ideest saab tervik
Selles etapis hakkab sündmus päriselt kuju võtma.
Paneme paika suuna: milline on sündmuse tonaalsus, koht, programmi loogika, võimalikud tipphetked, meelelahutus, visuaal ja praktiline ülesehitus.
Mida sina saad?
Ideed, mis sobivad sinu inimestele. Lahenduse, mis on läbimõeldud, esteetiline ja päriselt sinu oma.
4Pakkumine ja selle ühine ülevaatus
Saad aru, kuhu su aeg ja eelarve läheb.
Kui terviklahendus on koos, vaatame selle koos üle. Räägime läbi, mis on kõige olulisem, kus tasub rohkem panustada ja mida saab vajadusel kohandada.
Mida sina saad?
Läbipaistvuse, realistliku plaani ja kindluse, et eelarve teenib eesmärki, mitte ei kao detailidesse.
5Kinnitamine ja ajajoone paika panemine: saad rahu, et keegi hoiab tervikut
Kui sisuvalikud on tehtud, paneme paika ajajoone: mis millal juhtub, millal tuleb midagi otsustada, kinnitada või kooskõlastada.
Sellest hetkest alates ei ole sa üksik korraldaja suure ülesande ees, vaid sul on kõrval partner, kes juhib protsessi edasi.
Mida sina saad?
Töörahu. Sa tead, mis on järgmine samm, ja sa ei pea ise kõike meeles hoidma.
6Korraldusprotsess
Saad tuge detailides, mitte ainult suurtes asjades.
Siin teeme meie ära taustatöö: suhtlus partneritega, kooskõlastused, tehnilised lahendused, ajakavad, logistika, sisu täpsustamine, ruumilahendus, teenused, visuaal.
Mida sina saad?
Aega tagasi. Vähem stressi. Vähem lahtiseid otsi. Rohkem tunnet, et kõik liigub kontrollitult ja professionaalselt.
7Ürituseelne viimane häälestus
Enne sündmust käime kõik olulise veel korra läbi.
Kes teeb mida, mis kell midagi algab, kus on võimalikud tundlikud kohad, mis on varuplaan ja kuidas hoida päeva rütmi.
Mida sina saad?
Kindluse, et midagi ei jää õhku. Ja veel olulisem - et ka oleme mõelnud ka ootamatustele.
8Sündmuse päev
Sündmuse päeval on Createvents see, kes hoiab kätt pulsil.
See tähendab, et sina ei pea jooksma lavataguse, toitlustuse, tehnika, programmi ja külaliste vahet.
Mida sina saad?
Vabaduse olla võõrustaja, juht, kolleeg, juubilar või lihtsalt inimene selles hetkes - tervitada, nautida sündmust, olla osaline.
Ja see ongi üks suuremaid väärtusi - sa ei ole oma peol töörežiimis.
9Pärast sündmust
Hea sündmus ei lõpe viimase loo ega viimase kohvitassiga.
Pärast vaatame üle, kuidas läks: mis töötas eriti hästi, milline oli tagasiside, mida järgmine kord veel võimendada. Just nii muutub üks sündmus järgmise heaks vundamendiks.
Mida sina saad?
Anda tagasiside, mis päriselt loeb. Ja kindluse, et saad järgmise sündmuse veel parema.