Kas sa oled märganud, et aasta lõpus väsime me harva “töö hulgast” – rohkem väsime sellest, et oleme liiga kaua olnud inimesena nähtamatud?
Detsember on see koht, kus tiimid tulevad kokku. Mõnikord jõulupeole, mõnikord uue aasta avamisele, mõnikord lihtsalt “korra hingama”. Ja ausalt… siin ei võida see, kellel on kõige uhkem programm. Võidab see, kellel on kõige inimlikum tunne.
Meie Createventsis vaatame sündmuste korraldamist nii: hea üritus ei ole päev kalendris. Hea üritus on hetk, mis parandab su tiimi sisekliimat. Ja see on väärtus.
Jõulud, aga teisiti: mida üks hästi korraldatud sündmus tegelikult teeb?
Kui me mõtleme sellele aastale, siis kõige mõjuvamad hetked ei olnud need, kus laval oli kõige rohkem “asju”. Need olid need, kus juhtus midagi ootamatult lihtsat.
Näiteks see mikrosekund, kui intro lõpeb ja sa näed, kuidas ka kõige vaoshoitum inimene laseb õlad alla – sest ta tajub, et see õhtu ei nõua talt esinemist. Või see hetk, kui uuel töötajal tekib vestlus kellegagi teiselt korruselt ja sa saad aru: “Okei, nüüd ta päriselt kuulub.” 
Sündmuste korraldamine (olgu see jõulupeo korraldamine, tiimiüritus, kick-off või kliendiüritus) muutub väärtuslikuks just siis, kui see loob selliseid pehmeid pöördeid inimeste vahel.
Kolm momenti, mis tegid sel aastal tiimiüritusest tähendava koosviibimise (ja miks)
1) Algus, mis ei kõla nagu “ametlik programm”, vaid nagu inimene inimesele
Ürituse algus on nagu käepigistus. Kui see on külm ja formaalne, jääb ruum kauem “töörežiimi”. Aga kui alguses on üks inimlik lause, üks soe rütmimuutus, muutub ka õhustik teiseks.
Me oleme näinud, kuidas kõige paremini töötab algus, mis ütleb sisuliselt: sa ei pea täna midagi tõestama, sa võid lihtsalt kohal olla.
See võib tulla õhtujuhi toonist, muusikast, valgusest, isegi esimesest minutist, kus inimesed saavad end turvaliselt “sisse elada”. Hea ürituskorraldus disainib selle alguse nii, et ruum ei oleks “esitluse saal”, vaid “meie inimesed koos”.
2) Üks detail, mis on ainult teie – ja mille kaudu tekib äratundmine
Paljud üritused on ilusad. Aga meelde jäävad need, mis on omad. Ja “oma” ei tähenda suurt eelarvet – see tähendab ühte täpset, brändi ja tiimi keelt rääkivat detaili.
See võib olla näiteks fotosein, mis ei ole lihtsalt taust, vaid jutustab teie aasta lugu. Või menüü, kus üks element on seotud teie sisekultuuri väikese naljaga. Või väike rituaal – mitte midagi piinlikku, vaid midagi, mis teeb tänu konkreetseks.
Sündmuste korraldamise teenuse puhul on see koht, kus partneri roll on väga oluline: tõlkida teie identiteet ruumikogemuseks. Et inimene astub sisse ja tunneb: “See on meie koht.”
3) Ruum, kus programm ei suru peale – ja inimesed saavad omavahel päriselt kohtuda
Kõige suurem üllatus paljudele tellijatele on see, et parim kava ei ole tihe kava. Parim kava on rütm, mis jätab ruumi.
Sest tiimiürituse väärtus sünnib tihti mitte laval, vaid laua ääres. Seal, kus üks inimene ütleb teisele lõpuks midagi, mida ta tööpäevas ei ütle: “Aitäh, et sa selle koorma ära kandsid.” Või “Ma sain sinust täna teistmoodi aru.”
Hea sündmuste korraldamine oskab selle koha luua: paigutus, heli, valgus, ajastus – kõik töötab selle nimel, et inimesed ei oleks lihtsalt koos, vaid oleksid ühenduses.
Kui sa planeerid firmapidu või tiimiüritust: üks mõte, mis aitab otsustada kõik detailid
Kui sa peaksid enne planeerimist sõnastama ühe lause, siis see võiks olla see:
“Millist tunnet me tahame, et inimesed sellest õhtust kaasa võtavad?”
Kui see on selge, hakkavad kõik otsused lihtsamaks muutuma – asukoht, kava, toitlustus, õhtujuht, visuaalid, flow. Ja siit algabki hea ürituskorraldus: mitte detailide hunnikust, vaid ühest ausast tundest.
Kui soovid, võime sama lähenemisega aidata sul sõnastada ka sinu järgmise sündmuse “tunde lause” ja tipphetke – nii, et sündmuste korraldamine ei oleks lihtsalt logistika, vaid päriselt meeskonda ühendav kogemus.
